5.3.jpg 5.3.1.jpg 1．格式化数据 格式化数据可以通过“开始”选项卡“数字”选项组中的数字格式的按钮来设置。这些按钮包括“会计数字格式”按钮、“百分比样式”按钮、“千位分隔样式”按钮、“增加小数位数”按钮、“减少小数位数”按钮。 通过“设置单元格格式”对话框进行格式设置的操作方法如下： （1）选定需要设置格式的单元格。 （2）单击“开始”选项卡“数字”选项组右下角的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框。 （3）在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择分类，再在右侧进行详细设置，完成之后单击“确定”按钮。 2．设置字体格式及对齐方式 与Word类似，要在Excel中设置单元格中文字的字体、字号、颜色和对齐方式，首先选中要设置的单元格，在“开始”选项卡“字体”选项组中设置字体格式；在“对齐方式”选项组中设置对齐方式。 3．行高和列宽 调整单元格的行高时，首先选中要调整行高的行，将鼠标放在行标题的下边界上，当鼠标指针变成双箭头时，按下鼠标左键并拖到合适的行高。 调整列宽的方法和调整行高的方法类似。 4．边框和底纹 默认情况下，工作表中的表格线是浅灰色的，打印工作表时表格线是不打印出来的，设置框线的操作方法如下： （1）选择要设置单元格格式的区域，打开“设置单元格格式”对话框。 （2）先在对话框的“边框”选项卡“线条”组中选择线条样式和颜色，再选择右边预置边框或选择具体的边框。 表格底纹颜色默认是白色，改变底纹颜色的操作方法如下： （1）选中单元格区域，再在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中进行设置，如图5.24所示。 （2）用纯色填充单元格可以直接在调色板上单击所需颜色。 若用图案填充单元格，可先在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，再在“图案样式”下拉列表中选择图案样式，单击“填充效果”按钮，在如图5.25所示的“渐变”选项卡上单击所需的选项。 5．消除数据和格式 在使用表格时，可能对单元格设置了多种格式，如果不需要这些格式，可以清除单元格的格式和数据。选中单元格，单击“开始”选项卡“编辑”选项组中的“清除”按钮，从如图5.26所示的下拉列表中选择相应的选项即可。 5.3.2.jpg 在Excel中使用“条件格式”功能可以用不同的格式来突出显示符合某条件的数据单元格，操作方法如下： （1）选择要设置条件格式的区域。 （2）单击“开始”选项卡“样式”选项组中的“条件格式”按钮，打开“条件格式”下拉列表。 （3）从下拉列表中选择“新建规则”选项，弹出“新建格式规则”对话框。 （4）在“新建格式规则”对话框中进行设置。