Excel中预设了一些内置的表格样式,套用这些样式可以快速美化表格。
1.使用单元格样式
单击“开始”选项卡“格式”选项组中的“单元格样式”按钮,在弹出的下拉列表中可以对所选定的单元格区域进行设置。
如果希望修改某个内置的样式,操作方法如下:
(1)在单元格上单击鼠标右键。
(2)在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项,弹出“样式”对话框。
(3)单元格格式修改完成之后单击“确定”按钮。
2.套用表格格式
套用表格格式就是通过选择预定义表样式设置一组单元格的格式,并将其转换为表,操作方法如下:
(1)选择要应用样式的单元格区域。
(2)单击“开始”选项卡“样式”选项组中的“套用表格格式”按钮,弹出下拉列表。
(3)在下拉列表中选择自己需要的表格样式,弹出“套用表格式”对话框,如图5.32所示。
(4)设置完成后单击“确定”按钮。
在套用表格格式之后,数据区域的列标题旁边还将出现自动筛选标记,如不需要使用筛选,单击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮,即可取消筛选状态。
如果仅使用表格中套用的样式,而不需要将数据区域创建为“表格”,可以将“表格”转换为工作表上的常规区域,操作方法如下:
(1)在套用表格格式之后,单击“表格工具-设计”选项卡“工具”选项组中的“转换为区域”按钮,弹出如图5.33所示的提示框。
(2)在提示框中单击“确定”按钮。
转换之后,不再显示“表格工具-设计”选项卡,数据区域不再是表格,但表格格式保持不变。
通过复制粘贴功能除了可以粘贴数据外,还可以粘贴格式,即将设置好格式的一个单元格或表格的格式直接应用到新的单元格或表格中,操作方法如下:
(1)选择要复制格式的单元格区域并复制它。
(2)再选择目标单元格区域。
(3)单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮的向下箭头,弹出如图5.34所示的下拉列表。
(4)选择“格式” 则只粘贴格式到目标单元格区域。
也可以选择“选择性粘贴”,在弹出的如图5.35所示的“选择性粘贴”对话框中勾选“格式”单选按钮。
(5)单击“确定”按钮完成设置。
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