文档文本和段落格式的设置_六六互联

微软雅黑, 黑体, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 18px; background-color: rgb(255, 255, 255); line-height: 2;"> 文档文本和段落格式的设置

字体格式可以通过“开始”选项卡的“字体”选项组进行设置。选中要设置的文本，再单击对应的按钮即可为选定的文本设置对应的字体格式。

也可以在选中要设置的文本之后单击“字体”选项组右下角的对话框启动器文档文本和段落格式的设置，打开“字体”对话框，对话框中包含“字体”和“高级”两个选项卡。“字体”选项卡中是对字体的基本设置；“高级”选项卡中包含了文本字符间距、字符缩放、字符位置等高级设置。

文档文本和段落格式的设置

段落格式可以通过“开始”选项卡的“段落”选项组进行设置，也可以单击“段落”选项组右下角对话框启动器文档文本和段落格式的设置，在打开的“段落”对话框中进行设置。

1．设置段落对齐方式

Word中的段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐（默认对齐方式）和分散对齐5种，要设置某一个段落为某种对齐方式，可以将插入点定位到段落中的任意位置，也可以选中整个段落，然后在“段落”选项组中单击相应的对齐按钮，如果是设置多个段落为一种对齐方式，则选中所有要设置的段落，再单击相应按钮进行设置。

2．设置段落缩进

段落缩进是指段落左右两边文字与页边距之间的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

3．设置行间距和段间距

行间距是段内行与行之间的距离，段间距是相邻两段之间的距离。

4．首字下沉

首字下沉包括“下沉”和“悬挂”两种效果。“下沉”是将某段的第一个字放大并下沉，字符在页边距内；“悬挂”是字符下沉后在页边距之外。设置首字下沉的操作方法是首先将插入点定位在要设置首字下沉的段落中。然后单击“插入”选项卡“文本”选项组的“首字下沉”按钮文档文本和段落格式的设置，从下拉列表中选择“下沉”或“悬挂”。如果单击“首字下沉选项”，可以在弹出的如图4.28所示的“首字下沉”对话框中进行更多的设置。

5．分栏

在默认情况下，Word文档只有一栏，有时为了缩短过长的字行方便阅读，可将文档分成两栏或多栏。首先选中要进行分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分栏”按钮文档文本和段落格式的设置，在下拉列表中选择分栏效果，如果选择“更多分栏”，则在弹出的“分栏”对话框中进行详细设置。

文档文本和段落格式的设置

1．为文字和段落添加边框

为文字或段落添加边框的操作方法是首先选中要设置边框的文字或段落。然后单击“开始”选项卡“段落”组边框文档文本和段落格式的设置右侧的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“样式”下拉列表中选择边框样式，在“颜色”下拉列表中选择边框颜色，在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度，再在右侧“预览”中单击所需设置的边框（上边框、下边框、左边框、右边框）按钮，最后（重要）在“应用于”下拉列表中选择“文字”或“段落”。最后单击“确定”按钮完成设置。

2．为文字和段落添加底纹

为文字或段落设置底纹的操作方法是首先选择要设置底纹的文字或段落，打开“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择一种底纹颜色，如果需要花纹，再在“图案”中选择花纹的样式和颜色，最后（重要）在“应用于”下拉列表中选择“文字”或“段落”。最后单击“确定”按钮完成设置。

3．为页面设置边框

“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡可以为整个文档添加边框，也可以通过“页面布局”选项卡的“页面背景”组中的“页面边框”按钮弹出该对话框，同样要注意“应用于”下拉列表。

文档文本和段落格式的设置

1．设置项目符号

添加项目符号的操作方法是首先选中要设置项目符号的段落，然后在“开始”选项卡“段落”选项组中单击“项目符号” 文档文本和段落格式的设置右侧的下三角按钮，从“项目符号库”下拉列表中选择一种项目符号样式。

2．设置项目编号

编号主要用于设置一些按一定顺序排列的项目，设置项目编号首先选中要设置项目编号的段落；然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号” 文档文本和段落格式的设置右侧的下三角按钮，在弹出的编号库中选择所需的编号样式。如果没有所需的编号样式，单击“定义新编号格式”按钮，在弹出的“定义新编号格式”对话框的“编号样式”下拉列表中选择更多的编号样式。